שירותי סריקת מסמכים
אנחנו ב-BestScan מעניקים שירותי סריקת מסמכים מתקדמים עבור לקוחות עסקיים ופרטיים. אנחנו מתעסקים עם סריקות במגוון תחומים והיקפי פרויקטים ושמחים לעבוד עם החברות הגדולות במשק כדי להוביל שינוי בעולם ארכיוני המידע הפיזיים לקראת עולם דיגיטלי ונוח יותר.
למה סריקת מסמכים?
סריקת מסמכים מקצועית היא האופן הנכון ביותר ליצירת שינוי ושיפור תהליכים פנים ארגוניים בתחום האחסון. השירות מעניק לחברות וארגונים את היכולת למעבר מארכיבים פיזיים מעלי אבק לטובת מסמכים סרוקים הנמצאים בתיקיות מסודרות בתוך ארכיונים דיגיטליים. כאשר בשעת הצורך ניתן לשלוף כל מסמך בקלות כשהוא חתום דיגיטלית ובעל תוקף משפטי.
סריקת מסמכים – למה דווקא BestScan?
עסקים חברות וארגונים הרוצים להמיר את המידע הפיזי שבידיהם למדיה הדיגיטלית ייהנו מיתרון בולט על פני חברות מתחרות כשהם מייעלים את השירותים שלהם, חוסכים במקום ויכולים להשקיע בעשייה העיקרית בעסק ולא בתיוק, איתור ושמירה של מסמכים.
בנוסף, עותק דיגיטלי מאובטח מוגן יותר מעותקים מקבילים פיזיים.
איך חברת BestScan מבצעת סריקת מסמכים?
בסטסקאן משתמשת בטכנולוגיות סריקה מתקדמות כשהיא מציעה שירותי סריקה באיכות גבוהה במיוחד ועבור כמויות גדולות. החברה מבצעת אפיון מקדים ולאחר מכן מבצעת סריקה באמצעות מכשור דיגיטלי מהמתקדמים בשוק העולמי. הטכנולוגיות הייחודיות בהן משתמשת BestScan מאפשרות לה להעתיק ולהמיר מאות מסמכים בשעה מה שמייעל מאוד את התהליך ומאפשר הטמעה פשוטה וקצרה של תהליכי סריקה בארגונים.
קיימות מכונות סריקה המתאימות לפורמטים מודפסים גדולים במיוחד לרבות: גרמושקות, תוכניות בניה ושרטוטים.
למי מיועדים שירותי הסריקה של BestScan?
השירות מיועד עבור עסקים וארגונים המעוניינים בייעול תהליכי אחסון מידע לצד פרטיים שלהם כמות מסמכים רבה אותה הם מעוניינים לאגור באמצעים דיגיטליים לאיתור ושליפה נוחים במיוחד.
אפשרויות המרה ותיוק
ב-BestScan מציעים מספר סוגי קבצים להמרת התוכן המודפס. ביניהם: קבצי וורד, תמונה או קבצי PDF. הקבצים מיועדים לשימוש באמצעים דיגיטליים ובאמצעות ארגון וסידור יכולים להפוך לארכיון ממוחשב נוח ואפקטיבי מאוד. החיסכון בשטח אחסון משמעותי מאוד במיוחד עבור גופים המחזיקים בתכנים מודפסים ומסמכים בכמות רבה כמו משרדי ראיית חשבון, אדריכלים, בנקים, מוזיאונים, גופי הוצאה לאור וגופים ממשלתיים שונים.
ארכיון דיגיטלי לעסק? כאן!
ארגונים, חברות ועסקים שונים מחזיקים במידע פיזי בכמות רבה. רבה מדי. הם מקצים שטח לארכיונים פיזיים בשטחי החברה וכן מדריכים אנשי צוות לחיפוש ואיתור מסמכים נדרשים בתוך ארכיוני המסמכים. עבור חיסכון בשטח ובכוח אדם, מציעה BestScan שירות יצירת ארכיון דיגיטלי בחברה האוגד את כל המידע הסרוק בארכיון מסודר שממנו ניתן לשלוף בכל עת את המידע הרלוונטי.
על מנת לייעל את תהליך המעבר לארכיון דיגיטלי מומלץ לברור את המסמכים הנדרשים לסריקה ולהשליך את המסמכים הבלתי רלוונטיים.
שירותי סריקת מסמכים – יתרונות
- גיבוי – בכל מקרה של נזק פיזי כגון: רטיבות, שריפה, אובדן, גניבה או בלאי – סריקת מסמכים יוצרת גיבוי מוגן של קבצי המסמכים.
- זמינות – כל המידע של החברה מאוחסן במאגר מסודר, מאורגן ונוח לשליפה בעת הצורך.
- שליטה – באמצעות שירות סריקת מסמכים ניתן לשלוט בניהול המידע, להפחית הצטברות נייר פיזי וליהנות מהתנהלות מהירה ויעילה יותר.
- תמיכה בגישה אקולוגית – באמצעות השיטה ניתן לחסוך בנייר וכן למחזר נייר משומש.
- חיסכון – כפי שכבר צוין לעיל: ניתן לחסוך בכוח אדם ובמקום.
- הנגשה של מידע – באמצעות הארכיון הדיגיטלי ניתן לשקף בקלות את פעילות החברה ללקוחות ולקצר בהליכי טיפול שונים מטעם החברה.
BestScan – לקוחות החברה
חברת BestScan מנהלת פרויקטי סריקת מסמכים עבור ארגונים, מוסדות ממשלתיים, חברות שונות, עסקים ופרטיים.
החברה מעניקה שירותי סריקה ומפתוח לחברות הייטק ותעשייה, משרדי עו"ד, אוניברסיטאות, מוסדות רפואיים, חברות הוצאה לאור, עיריות, חברות ממשלתיות ומוזיאונים.
סריקת מסמכים – אפיון
הסריקה מתבצעת רק לאחר הערכה ראשונית של החברה. הצעת מחיר תשלח לאחר אפיון סוגי הנייר על מנת להגדיר רמת מפתוח שתסייע בניהול ואיתור אופטימליים של המסמכים במהלך חיי החברה השוטפים.
BestScan – התהליך
חברת BestSca אתכם לכל אורך תהליך המעבר לדיגיטציה בעולם העבודה: החברה תערוך אינדקס ומפתוח ברמה גבוהה מאוד, לאחר מכן תתבצע סריקה איכותית במכונות סריקה מתקדמות ביותר. החברה תחזיר את החומר לבעליו או תגרוס/תבער אותו לפי בקשת הלקוח. אנחנו ב-BestScan נעשה הכל על מנת לייעל תהליכים משרדיים ולהוביל תהליכי חדשנות בהתאמה לקדמה המאפיינת משרדים וחברות של שנות המאה ה-21.
