גניזת מסמכים
גניזת מסמכים ברמת אבטחה גבוהה. שירותי גניזה איכותיים לעסקים ולפרטיים. אפשרויות גניזת מסמכים מתקדמות הכוללות סריקת מסמכים לאיתור מהיר. מחפשים דרך לחסוך במקום ולשמור על המידע הפיזי שלכם? שירות גניזת מסמכים של BestScan – אחסון מידע פיזי – אמין, זמין ומוגן.
BestScan – גניזת מסמכים מתקדמת
כיום, עסקים רבים מבינים את הצורך בגוף מקצועי שייתן מענה בנוגע לשמירה ואחסון חיצוניים של מסמכים חשובים בארגון. שירותי גניזת מסמכים של BestScan מציעים חיסכון במקום אחסון בתוך מבנה בתי העסק, הגנה ודיסקרטיות בשמירה על חומרים עסקיים רגישים. שמירת מסמכים וחפצים שונים בעלי ערכים סנטימנטליים עבור פרטיים ועוד.
התמחות בגניזת מסמכים
מערך גניזת המסמכים של החברה מתנהל בסדר מופתי תוך בקרת איכות על תהליכי הגניזה ונוחות שימוש גבוהה. כחברה המתמחה בגניזת מסמכים, מכירה BestScan את הצורך של ארגונים ופרטיים בגניזה של מסמכים לאורך שנים מחוץ לבית או לעסק לצד צורך בגישה תמידית למסמכים הגנוזים. החברה ממיינת ומסדרת את המסמכים כך שכל לקוח יוכל בכל שלב לחשוף את החומר הרלוונטי בקלות.
אפשרויות שליפת מידע
את המידע המאוחסן בארכיון החברה רשאי כל לקוח לשלוף בכל עת. את המסמכים ניתן לקבל באופן פיזי או כקובץ סרוק לדואר האלקטרוני. במקרים רבים, העותק הסרוק מהווה מענה זריז, מהיר ואפקטיבי למגוון צרכים במהלך חיי הארגון והפרט.
שליח עד הבית
זקוקים למסמך גנוז כאן ועכשיו? על פי חוזים הנחתמים עם חברות גניזת מסמכים ניתן לסכם על מחיר קבוע מראש לגבי שירות של שליחים עד לכתובת הלקוח למטרות גישה מיידית לכל סוג מסמך הנמצא בארכיון.
מה ניתן לגנוז בארכיון?
לפי חוק, קיימים סוגי מסמכים עסקיים אותם יש לשמור עד להתיישנות לתקופה של 7 שנים. המסמכים כוללים: חשבוניות מס, תעודות משלוח, הוכחות קנייה ועוד. ראיות אלו קבילות משפטית רק באמצעות מסמכים פיזיים או מסמכים סרוקים שנחתמו דיגיטלית. עסקים רבים בוחרים גניזת מסמכים בארכיב מקצועי מסודר ובעת הצורך נעזרים בו לצורך איתור המסמך הרצוי.
השירות ניתן גם לפרטיים המאחסנים בארכיון מסמכים שונים מספקים ונותני שירות לצד תעודות, חשבוניות, מסמכים ישנים, מסמכים רפואיים ועוד.
BestScan – שירותים נוספים
מלבד גניזת מסמכים מציעה חברת BestScan שירותי סריקת מסמכים ברמה גבוהה הכוללים את הטמעת השירות בארגונים ומוסדות. השירות מציע בנוסף שירותי חתימה דיגיטלית לצורך ביעור מסמכים על פי חוק. ניתן לבצע באמצעות BestScan גם סריקת ספרים שלמים לצורך יצירת ספרייה דיגיטלית עבור פרטיים וארגונים למטרת חיסכון במקום ועבור איתור מהיר ונגיש של כל סוגי הספרים.
מסמכים מוגנים
באחסון מסמכים קיימים סיכונים של צבירת אבק, חשיפה לנוזלים, נזקי מזג אוויר וכן גישה של מכרסמים ומזיקים לאזור המסמכים. BestScan מציעה שירותי גניזה הכוללים תחזוקה ברמה גבוהה מאוד לצורך שמירה על המסמכים היטב מכל האמור לעיל ומגנים על המסמכים היקרים לכם. השמירה כוללת בקרה רציפה של תנאי האחסון ושיפור מתמיד.
פתרונות גניזת מסמכים למגוון גופים
BestScan מציעה את פתרונותיה למגוון גופים ממשלתיים, מוסדות רפואיים, משרדי ראיית חשבון ועריכת דין, תאגידים, חברות פרטיות ועוד.
אמנת השירות של BestScan
החברה מאמינה במתן שירות איכותי, דיסקרטי ומתקדם ביותר. כל שירותי החברה ניתנים על ידי אנשי צוות מקצועיים ומיומנים העושים שימוש במערכות טכנולוגיות מתקדמות וערוכים למתן ייעוץ בכל הנושאים לגביהם ניתן שירות מטעם החברה.
החברה מציעה שירות גניזה של מסמכים ומידע בצורה פיזית בארכיון מסודר ודיסקרטי. התאים הנשכרים לצורך גניזה נעולים וניתנים לגישה רק לעובדים מורשים ולבעלי המסמכים עצמם.
ציוד הסריקה של החברה מאפשר סריקת כל סוגי המסמכים לרבות מסמכים בפורמטים מוגדלים, תוכניות בנייה, שרטוטים וגרמושקות.
החברה מאמינה כי שירות אדיב ואישי לכל לקוח הוא הבסיס לחברה מצליחה ולכן אנו עושים הכל כדי שהשירותים ניתנים במסגרת החברה ייעשו בשלמות.
